Informacje i zasady
Polityka prywatności i cookies
Tutaj wyjaśniamy, co dzieje się z Twoimi danymi, gdy korzystasz ze strony, prosisz o wycenę lub kontaktujesz się z nami. Opisujemy też dobrowolny pomiar odwiedzin i ustawienia prywatności.
01Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Tomasz Grąba, prowadzący działalność pod marką PostremontKosin 133, 23-235 Kosin
NIP: 7151870493, REGON: 386235149
E-mail: kontakt@postremont.pl
Telefon: +48 790 732 552
W sprawach prywatności, w tym realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami e-mailem lub pocztą na powyższy adres. Polityka dotyczy witryny Postremont oraz korespondencji związanej z jej formularzami i usługami.
02Jakie dane otrzymujemy
- Zapytanie o wycenę: rodzaj obiektu, kod pocztowy, metraż lub informacja o jego braku, etap prac, preferowany termin, telefon i e-mail. Możesz też podać imię, uwagi oraz dołączyć zdjęcia. Dokładny adres ustalamy później.
- Kontakt i zgłoszenie uwagi: treść wiadomości, dane podane w formularzu, telefon lub e-mail oraz ewentualne informacje pozwalające rozpoznać realizację. Do zgłoszenia uwagi możesz dołączyć zdjęcia.
- Kontekst zapytania: strona, z której otwarto formularz, jego rodzaj, numer zgłoszenia, czas i stan obsługi. Jeśli przeniesiesz wynik kalkulatora do wyceny, otrzymamy również jego parametry i podsumowanie. Miasto strony opisuje źródło zapytania, a nie ustalony adres obiektu.
- Dane techniczne: przy połączeniu z serwerem przekazywane są m.in. adres IP, czas żądania, adres strony i informacje o przeglądarce. Są wykorzystywane do obsługi połączenia, logów technicznych oraz ochrony przed błędami i nadużyciami.
- Dane pomiarowe: wyłącznie po zgodzie, w zakresie opisanym w części o Google Analytics. Z formularzem może być zapisana także informacja o wyborze dotyczącym pomiaru, jego czasie i wersji zasad.
Dane otrzymujemy przede wszystkim od Ciebie. Jeżeli działasz w imieniu innej osoby lub firmy, podawaj tylko dane potrzebne do sprawy i poinformuj tę osobę o niniejszej polityce. Nie przesyłaj dokumentów tożsamości, danych o zdrowiu ani zdjęć osób, jeśli nie są potrzebne do wyjaśnienia sprawy.
03Po co i na jakiej podstawie
- Wycena, uzgodnienia i realizacja usługi
- Przygotowanie odpowiedzi na Twoje zapytanie i działania przed zawarciem umowy, a po jej zawarciu wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy reprezentujesz klienta będącego firmą, podstawą kontaktu z Tobą jest nasz uzasadniony interes w obsłudze tej współpracy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zwykła korespondencja
- Udzielenie odpowiedzi, wyjaśnienie sprawy i utrzymanie kontaktu stanowią nasz uzasadniony interes: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Reklamacje i rozliczenia
- Obsługa zawartej umowy oraz wykonanie obowiązków dotyczących reklamacji, rachunkowości i podatków: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, odpowiednio do danej sprawy.
- Bezpieczeństwo i roszczenia
- Zapobieganie nadużyciom, rozpoznawanie ponowień wiadomości, diagnozowanie błędów oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń to nasze uzasadnione interesy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Pomiar odwiedzin
- Dobrowolna zgoda na Google Analytics: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dostęp do pamięci urządzenia w celach pomiarowych wymaga odrębnego wyboru zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
Formularze nie zapisują na newsletter i nie są zgodą na wysyłanie reklam. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację wyłącznie automatycznie. Kalkulator podaje orientacyjny wynik, a przyjęcie zlecenia wymaga indywidualnych ustaleń.
04Co jest obowiązkowe, a co opcjonalne
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy jednak obsłużyć danego formularza. Wycena wymaga zarówno telefonu, jak i e-maila. Kontakt ogólny i zgłoszenie uwagi wymagają co najmniej jednego z tych kanałów. Zdjęcia i imię w formularzu wyceny są opcjonalne.
Z kalkulatora możesz skorzystać bez podawania danych kontaktowych. Odmowa pomiaru nie blokuje strony, kalkulatora ani formularzy.
05Kto może otrzymać dane
Zapytania w Postremont obsługuje Tomasz Grąba. Przy organizacji i realizacji uzgodnionego sprzątania niezbędne informacje mogą otrzymać współpracująca firma wykonawcza oraz osoba prowadząca ekipę.
Korzystamy z dostawców hostingu, poczty i obsługi technicznej, w tym Hostinger, a przy rozliczeniach także z obsługi księgowej. Otrzymują dane w zakresie potrzebnym do wykonania swoich zadań. Jeżeli przetwarzają dane w naszym imieniu, obowiązują ich uzgodnienia dotyczące powierzenia danych. Dane mogą też otrzymać doradcy i organy uprawnione na podstawie przepisów.
Po Twojej zgodzie dane pomiarowe otrzymuje Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, oraz podmioty uczestniczące w świadczeniu Google Analytics. Nie przekazujemy do zdarzeń analitycznych treści wiadomości, telefonu, e-maila ani zdjęć.
06Przetwarzanie poza EOG
Dostawcy techniczni mogą korzystać z infrastruktury i podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google może przetwarzać dane pomiarowe także w Stanach Zjednoczonych.
Takie przekazanie wymaga podstawy przewidzianej w RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. W przypadku certyfikowanych podmiotów Google w USA dostawca wskazuje ramy EU-US Data Privacy Framework. Szczegóły i stosowane zabezpieczenia opisują zasady przekazywania danych Google oraz umowa powierzenia danych Hostinger.
Możesz napisać do nas, aby uzyskać informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych oraz kopię stosowanych zabezpieczeń w zakresie przewidzianym prawem.
07Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania bez zamówienia i zwykła korespondencja: do udzielenia odpowiedzi i zakończenia ustaleń w danej sprawie. Jeżeli część korespondencji jest potrzebna jako dowód konkretnego roszczenia, zachowujemy tę część przez okres jego przedawnienia.
- Dokumentacja zamówionej usługi i reklamacji: przez czas realizacji i rozpatrzenia sprawy, a następnie w niezbędnym zakresie do upływu terminów dochodzenia lub obrony roszczeń. Termin zależy od rodzaju roszczenia; jego bieg może ulec zawieszeniu lub przerwaniu zgodnie z przepisami.
- Dokumenty podatkowe: co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem przypadków wydłużenia tego okresu wynikających z przepisów.
- Zdjęcia: przez czas potrzebny do oceny zapytania, realizacji usługi lub wyjaśnienia uwagi. Dłużej zachowujemy wyłącznie materiały potrzebne do udokumentowania konkretnej sprawy lub roszczenia.
- Dane bezpieczeństwa: przez czas potrzebny do wykrycia i wyjaśnienia błędu lub nadużycia. Liczniki ograniczające częstotliwość formularzy obejmują okna 15 minut i jednej doby; wygasłe liczniki są czyszczone przy kolejnych żądaniach.
Okresy pamięci przeglądarki i pomiaru opisujemy poniżej. Wycofanie zgody na pomiar nie powoduje usunięcia dokumentacji usługi, którą przetwarzamy na innej podstawie prawnej.
09Google Analytics i wybór pomiaru
Google Analytics uruchamiamy przez Google Tag Managera dopiero po wybraniu „Zezwalam na pomiar”. Mierzymy odwiedzane strony, podstawowe dane o sesji i urządzeniu oraz potwierdzone wysłanie zapytania o wycenę. Zdarzenie zapytania zawiera numer zgłoszenia, który pozwala rozpoznać ponowienie. Jest to identyfikator, nie anonimowa informacja.
Do własnych zdarzeń odsłon przekazujemy adresy bez parametrów zapytania i fragmentów po znaku #. Integracja nie włącza Google Signals, personalizacji reklam ani przekazywania danych kontaktowych do konwersji rozszerzonych. Zgoda na pomiar nie jest zgodą na te dodatkowe cele.
W standardowej usłudze GA4 szczegółowe dane zdarzeń podlegają okresowi retencji do 14 miesięcy. Krótsze ustawienie powoduje wcześniejsze usunięcie. Okres przechowywania identyfikatora użytkownika może być liczony od ostatniej aktywności. Google wykonuje usuwanie w miesięcznym cyklu; ustawienie to nie obejmuje standardowych raportów zbiorczych. Jest to odrębny okres od 90 dni ważności wyboru i cookies.
W dowolnym momencie otwórz „Ustawienia pomiaru” w stopce lub użyj przycisku poniżej. Wybór „Wycofaj zgodę” zatrzymuje dalszy pomiar. Nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem i nie usuwa automatycznie danych już przekazanych Google. W sprawie ich usunięcia możesz skontaktować się z nami.
Więcej informacji: polityka prywatności Google i zasady przechowywania danych w Analytics.
10Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Masz prawo do przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Jeśli podstawą jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać równie łatwo, jak ją wyrazić. Nie każde żądanie usunięcia może obejmować dokumenty, które musimy zachować z powodu obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń.
Napisz na kontakt@postremont.pl. W razie potrzeby poprosimy o informacje niezbędne do potwierdzenia, że żądanie dotyczy Twoich danych. Odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca. Przy przedłużeniu terminu dopuszczonym przez RODO poinformujemy Cię o tym i podamy przyczynę.
Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie jej złożenia znajdziesz na uodo.gov.pl.
11Aktualizacja informacji
Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się funkcje strony, sposób przetwarzania danych lub przepisy. Datę wersji podajemy na początku dokumentu. Samo opublikowanie nowej treści nie rozszerza wcześniej udzielonej zgody. Jeśli zmieni się zakres pomiaru wymagający zgody, poprosimy o nowy wybór.
Zasady korzystania z formularzy i kalkulatora opisuje regulamin serwisu.