Informacje i zasady
Polityka prywatności i cookies
Tutaj wyjaśniamy, co dzieje się z Twoimi danymi, gdy korzystasz ze strony, prosisz o wycenę lub kontaktujesz się z nami. Opisujemy też dobrowolny pomiar odwiedzin i ustawienia prywatności.
01Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Tomasz Grąba, prowadzący działalność pod marką PostremontKosin 133, 23-235 Kosin
NIP: 7151870493, REGON: 386235149
E-mail: kontakt@postremont.pl
Telefon: +48 535 290 142
W sprawach prywatności, w tym realizacji swoich praw, skontaktuj się z nami e-mailem lub pocztą na powyższy adres. Polityka dotyczy witryny Postremont oraz korespondencji związanej z jej formularzami i usługami.
02Jakie dane otrzymujemy
- Zapytanie o wycenę: rodzaj obiektu, kod pocztowy, metraż, preferowany termin, telefon i e-mail. Możesz też podać imię, uwagi oraz dołączyć zdjęcia. Dokładny adres ustalamy później.
- Kontakt i zgłoszenie uwagi: treść wiadomości, dane podane w formularzu, telefon lub e-mail oraz ewentualne informacje pozwalające rozpoznać realizację. Do zgłoszenia uwagi możesz dołączyć zdjęcia.
- Kontekst zapytania: strona wejścia, strona i przycisk, z których otwarto formularz, miasto strony, rodzaj formularza, numer zgłoszenia, czas i stan obsługi. Jeśli korzystasz z kalkulatora przy wycenie, otrzymamy również jego parametry, podsumowanie i orientacyjny przedział ceny. Z zapytaniem możemy zapisać szacowaną kwotę potencjalnego zlecenia, obliczoną według podanych informacji. Miasto strony opisuje źródło zapytania, a nie ustalony adres obiektu.
- Dane techniczne: przy połączeniu z serwerem przekazywane są m.in. adres IP, czas żądania, adres strony i informacje o przeglądarce. Są wykorzystywane do obsługi połączenia, logów technicznych oraz ochrony przed błędami i nadużyciami.
- Dane pomiarowe: wyłącznie po zgodzie, w zakresie opisanym w części o statystyce i pomiarze reklam. Po zgodzie na pomiar reklam przy zgłoszeniu zapisujemy również pierwszą i ostatnią rozpoznaną kampanię oraz dostępny identyfikator kliknięcia reklamy. Z formularzem może być zapisana także informacja o wyborze dotyczącym pomiaru, jego czasie i wersji zasad.
Dane otrzymujemy przede wszystkim od Ciebie. Jeżeli działasz w imieniu innej osoby lub firmy, podawaj tylko dane potrzebne do sprawy i poinformuj tę osobę o niniejszej polityce. Nie przesyłaj dokumentów tożsamości, danych o zdrowiu ani zdjęć osób, jeśli nie są potrzebne do wyjaśnienia sprawy.
03Po co i na jakiej podstawie
- Wycena, uzgodnienia i realizacja usługi
- Przygotowanie odpowiedzi na Twoje zapytanie i działania przed zawarciem umowy, a po jej zawarciu wykonanie umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy reprezentujesz klienta będącego firmą, podstawą kontaktu z Tobą jest nasz uzasadniony interes w obsłudze tej współpracy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Zwykła korespondencja
- Udzielenie odpowiedzi, wyjaśnienie sprawy i utrzymanie kontaktu stanowią nasz uzasadniony interes: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Reklamacje i rozliczenia
- Obsługa zawartej umowy oraz wykonanie obowiązków dotyczących reklamacji, rachunkowości i podatków: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, odpowiednio do danej sprawy.
- Bezpieczeństwo i roszczenia
- Zapobieganie nadużyciom, rozpoznawanie ponowień wiadomości, diagnozowanie błędów oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń to nasze uzasadnione interesy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyka strony i pomiar reklam
- Osobne, dobrowolne zgody na statystykę w Google Analytics oraz pomiar skuteczności reklam z wykorzystaniem Google Analytics i Google Ads: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Pomiar reklam obejmuje także połączenie kampanii z wysłanym zgłoszeniem, aby sprawdzić, które źródła przynoszą zapytania. Dostęp do pamięci urządzenia w celach pomiarowych wymaga Twojej uprzedniej zgody zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Możesz wybrać tylko jeden cel lub odmówić obu.
Formularze nie zapisują na newsletter i nie są zgodą na wysyłanie reklam. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Twoją sytuację wyłącznie automatycznie. Kalkulator podaje orientacyjny wynik, a przyjęcie zlecenia wymaga indywidualnych ustaleń.
04Co jest obowiązkowe, a co opcjonalne
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy jednak obsłużyć danego formularza. Wycena wymaga zarówno telefonu, jak i e-maila. Kontakt ogólny i zgłoszenie uwagi wymagają co najmniej jednego z tych kanałów. Zdjęcia i imię w formularzu wyceny są opcjonalne.
Z kalkulatora możesz skorzystać bez podawania danych kontaktowych. Odmowa pomiaru nie blokuje strony, kalkulatora ani formularzy.
05Kto może otrzymać dane
Zapytania w Postremont obsługuje Tomasz Grąba. Przy organizacji i realizacji uzgodnionego sprzątania niezbędne informacje mogą otrzymać współpracująca firma wykonawcza oraz osoba prowadząca ekipę.
Korzystamy z dostawców hostingu, poczty i obsługi technicznej, w tym Hostinger, a przy rozliczeniach także z obsługi księgowej. Otrzymują dane w zakresie potrzebnym do wykonania swoich zadań. Jeżeli przetwarzają dane w naszym imieniu, obowiązują ich uzgodnienia dotyczące powierzenia danych. Dane mogą też otrzymać doradcy i organy uprawnione na podstawie przepisów.
Po Twojej zgodzie dane pomiarowe otrzymuje Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, oraz podmioty uczestniczące w świadczeniu Google Analytics i Google Ads. Nie przekazujemy do zdarzeń pomiarowych treści wiadomości, telefonu, e-maila ani zdjęć.
06Przetwarzanie poza EOG
Dostawcy techniczni mogą korzystać z infrastruktury i podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google może przetwarzać dane pomiarowe także w Stanach Zjednoczonych.
Takie przekazanie wymaga podstawy przewidzianej w RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. W przypadku certyfikowanych podmiotów Google w USA dostawca wskazuje ramy EU-US Data Privacy Framework. Szczegóły i stosowane zabezpieczenia opisują zasady przekazywania danych Google oraz umowa powierzenia danych Hostinger.
Możesz napisać do nas, aby uzyskać informacje o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych oraz kopię stosowanych zabezpieczeń w zakresie przewidzianym prawem.
07Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania bez zamówienia i zwykła korespondencja: do udzielenia odpowiedzi i zakończenia ustaleń w danej sprawie. Jeżeli część korespondencji jest potrzebna jako dowód konkretnego roszczenia, zachowujemy tę część przez okres jego przedawnienia.
- Dokumentacja zamówionej usługi i reklamacji: przez czas realizacji i rozpatrzenia sprawy, a następnie w niezbędnym zakresie do upływu terminów dochodzenia lub obrony roszczeń. Termin zależy od rodzaju roszczenia; jego bieg może ulec zawieszeniu lub przerwaniu zgodnie z przepisami.
- Dokumenty podatkowe: co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem przypadków wydłużenia tego okresu wynikających z przepisów.
- Zdjęcia: przez czas potrzebny do oceny zapytania, realizacji usługi lub wyjaśnienia uwagi. Dłużej zachowujemy wyłącznie materiały potrzebne do udokumentowania konkretnej sprawy lub roszczenia.
- Kampanie przypisane do zgłoszenia: przechowujemy je w prywatnym zapisie zgłoszenia do zakończenia analizy skuteczności źródeł zapytań, nie dłużej niż samo zgłoszenie. Po zakończeniu tej analizy usuwamy dane przypisania kampanii.
- Dane bezpieczeństwa: przez czas potrzebny do wykrycia i wyjaśnienia błędu lub nadużycia. Liczniki ograniczające częstotliwość formularzy obejmują okna 15 minut i jednej doby; wygasłe liczniki są czyszczone przy kolejnych żądaniach.
Okresy pamięci przeglądarki i pomiaru opisujemy poniżej. Wycofanie zgody na pomiar nie powoduje usunięcia dokumentacji usługi, którą przetwarzamy na innej podstawie prawnej.
09Statystyka strony i pomiar reklam
Narzędzia Google uruchamiamy przez Google Tag Managera dopiero po zaakceptowaniu co najmniej jednego celu. W panelu możesz wybrać „Bez pomiaru”, „Zezwalam na oba cele” albo ustawić cele osobno i zapisać swój wybór.
Statystyka strony: po zgodzie mierzymy w Google Analytics odwiedzane strony, podstawowe dane o sesji i urządzeniu, oznaczenia kampanii oraz potwierdzone wysłanie zapytania o wycenę. Mierzymy też rozpoczęcie i etapy kalkulatora, uzyskanie wyniku lub potrzebę indywidualnej wyceny, ogólne błędy, otwarcie i etapy formularza wyceny lub kontaktu, potwierdzone wysłanie formularza kontaktowego oraz kliknięcia telefonu i e-maila. Cookies Analytics pozwalają rozpoznać przeglądarkę i sesję.
Informacje o korzystaniu z kalkulatora i formularzy obejmują numer etapu, rodzaj formularza lub wyniku, ogólną kategorię błędu i stałe oznaczenie przycisku lub jego miejsca. Nie przekazujemy wpisanych parametrów, treści ani danych kontaktowych. Przy potwierdzonym przyjęciu zapytania o wycenę możemy przekazać szacowaną wartość potencjalnego zlecenia w złotych oraz sposób jej oszacowania. Jest to środek przedziału kalkulatora albo przybliżenie według rodzaju obiektu, metrażu i podanego zakresu, bez przekazywania samych parametrów. Kwota służy porównaniu zapytań i nie oznacza zamówienia ani przychodu. Nie przekazujemy klikniętego numeru telefonu ani adresu e-mail; kliknięcie nie potwierdza rozmowy ani wysłania wiadomości. Zdarzeń formularza zgłoszenia uwagi dotyczącej realizacji nie przekazujemy do Google.
Pomiar reklam: po osobnej zgodzie łączymy pierwszą i ostatnią rozpoznaną kampanię oraz dostępny identyfikator kliknięcia reklamy z prywatnym zapisem zgłoszenia pod jego numerem, aby ocenić źródło zapytania. Działa to również wtedy, gdy odmówisz statystyki strony. Zdarzenie generate_lead z informacją o ostatniej kampanii jest przekazywane z Google Analytics do połączonego konta Google Ads, aby ocenić skuteczność kampanii i dostosować wydatki reklamowe. Gdy wybierzesz tylko reklamy, nie wysyłamy naszego strumienia odsłon ani nie zezwalamy na cookies Analytics. Google otrzymuje jednak dane techniczne potrzebne do pomiaru zapytania, w tym adres strony i stan zgód.
Zdarzenie zapytania zawiera numer zgłoszenia, który pozwala rozpoznać ponowienie, oraz szacowaną wartość, gdy mamy podstawę do jej obliczenia. Jest to identyfikator, nie anonimowa informacja. Do Google nie wysyłamy danych kontaktowych, treści wiadomości ani zdjęć. Adresy pomiarowe nie zawierają fragmentów po znaku # ani dowolnych parametrów. Po zgodzie na co najmniej jeden cel mogą zawierać sprawdzone oznaczenia kampanii wymienione w części o pamięci przeglądarki, a tylko po zgodzie na reklamy także identyfikator kliknięcia: gclid, gbraid lub wbraid.
Nie włączamy Google Signals, personalizacji reklam, remarketingu ani konwersji rozszerzonych z danymi kontaktowymi. Zgoda na pomiar reklam służy sprawdzaniu wyników kampanii, nie tworzeniu reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań.
W standardowej usłudze GA4 szczegółowe dane zdarzeń podlegają okresowi retencji do 14 miesięcy. Krótsze ustawienie powoduje wcześniejsze usunięcie. Okres przechowywania identyfikatora użytkownika może być liczony od ostatniej aktywności. Google wykonuje usuwanie w miesięcznym cyklu; ustawienie to nie obejmuje standardowych raportów zbiorczych. Jest to odrębny okres od 90 dni ważności wyboru i cookies.
W dowolnym momencie otwórz „Ustawienia pomiaru” w stopce lub użyj przycisku poniżej. Wybór „Bez pomiaru” zatrzymuje oba cele. Możesz też odznaczyć tylko jeden cel i zapisać wybór. Wycofanie zgody na pomiar reklam zatrzymuje przypisywanie kampanii do kolejnych zgłoszeń i usuwa dane tego przypisania z pamięci karty. Nie usuwa automatycznie kampanii zapisanej wcześniej przy zgłoszeniu ani danych już przekazanych Google. Wycofanie nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. W sprawie usunięcia wcześniejszych danych możesz skontaktować się z nami.
Więcej informacji: polityka prywatności Google i zasady przechowywania danych w Analytics.
10Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Masz prawo do przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Jeśli podstawą jest uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać równie łatwo, jak ją wyrazić. Nie każde żądanie usunięcia może obejmować dokumenty, które musimy zachować z powodu obowiązku prawnego lub ochrony roszczeń.
Napisz na kontakt@postremont.pl. W razie potrzeby poprosimy o informacje niezbędne do potwierdzenia, że żądanie dotyczy Twoich danych. Odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca. Przy przedłużeniu terminu dopuszczonym przez RODO poinformujemy Cię o tym i podamy przyczynę.
Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie jej złożenia znajdziesz na uodo.gov.pl.
11Aktualizacja informacji
Aktualizujemy politykę, gdy zmieniają się funkcje strony, sposób przetwarzania danych lub przepisy. Datę wersji podajemy na początku dokumentu. Samo opublikowanie nowej treści nie rozszerza wcześniej udzielonej zgody. Jeśli zmieni się zakres pomiaru wymagający zgody, poprosimy o nowy wybór.
Zasady korzystania z formularzy i kalkulatora opisuje regulamin serwisu.